Auxiliar administrativo é uma das vagas com mais candidatos no Brasil. Como quase todo mundo escreve a mesma coisa (“organização de documentos, atendimento telefônico”), ganha quem mostra quais rotinas fazia de verdade, em quais sistemas e com que volume.
Rotinas que o recrutador procura
- Financeiro: contas a pagar e a receber, conciliação, emissão de boletos.
- Fiscal: emissão e conferência de notas fiscais.
- Pessoal: controle de ponto, envio de documentos para a contabilidade, admissões.
- Compras: cotação com fornecedores, pedidos e controle de estoque de materiais.
- Atendimento: telefone, e-mail e WhatsApp com clientes e fornecedores.
Sistemas e Excel, com nível
“Pacote Office” não diz muito. Diga o que você faz no Excel e cite o sistema de gestão (ERP) que já usou. Se a empresa da vaga usa o mesmo, você sai na frente.
| Em vez de | Escreva |
|---|---|
| Pacote Office | Excel intermediário: PROCV, filtros, tabela dinâmica e gráficos |
| Experiência com sistemas | ERP Totvs Protheus (módulos financeiro e compras) |
| Organização | Arquivo físico e digital de contratos, com controle de vencimentos |
Como mostrar resultado
Números simples já ajudam: quantas notas por mês, quantos fornecedores, quantos funcionários no controle de ponto. Eles mostram o tamanho da rotina que você aguenta.
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Escrito por
Equipe Curriculum Vitae
Conteúdo editorial
Guias escritos pela equipe do Curriculum Vitae a partir do que recrutadores e sistemas de triagem (ATS) avaliam em um currículo.
